Secrétaire de Direction H/F


Entraide Union

L’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance. Dans toutes ses structures, l’Entraide Union s’attache à faire vivre les valeurs d’inclusion, de laïcité ou encore d’accessibilité universelle, et d’une manière générale, promouvoir la citoyenneté de toutes et de tous.

L’Entraide Union, qui anime un réseau diversifié de près de 60 établissements, recrute pour son EMP Les Avelines.

L’EMP Les Avelines, situé à Saint-Cloud, intervient auprès de 40 enfants âgés de 4 à 14 ans autistes avec une déficience modérée à sévère. Ils sont répartis sur 3 groupes en fonction de leurs besoins et objectifs.

Les Missions : 

  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion des RDV, accueil des nouveaux salariés, familles et prestataires.

  • Suivi administratif et supports de communication : rédaction de courriers, élaboration de présentations Powerpoint, rédaction de notes à l’attention des familles et partenaires …

  • Soutien technique pour le suivi des enfants : préparation des dossiers de personnes accompagnées, renouvellement de notifications MDPH, mise à jour des dossiers, gestion des repas

  • Gestion RH : suivi et saisie des variables de paye, suivi des dossiers du personnel, élaboration de contrats de travail et suivi du processus d’embauche, création et suivi de tableaux de bord en lien avec les formations, saisie de questionnaires ANAP ARS ou de l’Education Nationale.

  • Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique

  • Suivi administratif et support de communication

  • Archivage et suivi des dossiers du personnel et des usagers

  • Gestion RH et suivi des plans de compétences

Le Profil : 

  • Réactivité

  • Prise d’initiative

  • Autonomie

  • Rigueur

  • Discrétion

  • Gestion des priorités et délais

  • Polyvalence

    Votre nom

    Votre prénom

    Votre téléphone

    Votre e-mail

    Vos motivations

    Votre CV (format PDF ou ZIP, Taille 8Mo max)


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